i.EKA projektas: ką reikia žinoti ir kaip tinkamai pasiruošti?
*Informacijos šaltinis. VMI. Nurodyti terminai yra informacinio pobūdžio ir gali keistis.
Išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis i.EKA yra vienas iš septynių išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) posistemių. i.EKA, kasos aparatų naudotojai mokesčių administratoriui (VMI) kasos aparatais periodiškai teiks apskaitomų operacijų duomenis, projektas leis modernizuoti ir optimizuoti kasos aparatų naudojimo tvarką. i.EKA projektu bus siekiama mažinti verslo administracinę naštą, didinti VMI veiklos efektyvumą, mažinti šešėlinės ekonomikos mastą. Visa tai bus atliekama programiniais bei techniniais sprendimais, modernizuojant kompiuterinės kasos sistemos naudojimo tvarką bei diegiant naujas elektronines paslaugas. Plačiau apie i.EKA projektą galite pasiskaityti VMI elektroninėje svetainėje ( www.vmi.lt )
Kokie verslininkai privalės dalyvauti i.EKA projekte ir kokie bus pagrindiniai duomenų teikimo etapai?
Nuo 2023 m. duomenis teiks verslininkai, kurių pajamos 2021 m. viršijo 300 tūkst. eurų:
- nuo sausio 1 d. – naudojantys kompiuterinius kasos aparatus (pvz. didieji prekybos centrai, degalinės, vaistinės ir pan.);
- nuo lapkričio 1 d. – PVM mokėtojai, naudojantys elektroninius kasos aparatus.
Verslininkai, naudojantys senuosius kasos aparatus, kurių negalima įsigyti nuo 2019 m., prie projekto prisijungs nuo 2024 m. gegužės 1 d.
Nuo 2025 m. gegužės 1 d. duomenis mokesčių administratoriui per i. EKA sistemą teiks visi verslo atstovai, naudojantys kasos aparatus.
Ar naujiems kasos aparatams bus reikalingas interneto ryšys?
Mokesčių mokėtojas, įvertinęs savo vykdomos veiklos pobūdį, galės rinktis, ar naudoti kasos aparatą, kuriam būtinas pastovus interneto ryšys (pvz. kasos aplikaciją išmaniajame įrenginyje ar bankinių kortelių skaitytuvą), ar naudoti kasos aparatą, kuriam interneto ryšys reikalingas tik pradedant ar baigiant darbo dieną, kai vykdomas periodinis duomenų perdavimas į i.EKA.
Pirmuoju atveju, kai naudojamas kasos aparatas, kuriam būtinas pastovus interneto ryšys, šiam nutrūkus, kasos operacijų nebus galima įvykdyti, kadangi nebus galimybės apsaugoti fiskalinių duomenų. Taigi, neveikiant interneto ryšiui atsiskaitymus su pirkėjais, kaip ir dabar, reikės fiksuoti išrašant kitą dokumentą, pvz. pinigų priėmimo kvitą.
Pasirinkus antrąjį kasos aparatų tipą, pastovus interneto ryšys kasos operacijų apskaitymui nereikalingas. Fiskalinių duomenų apsaugojimą vykdys papildomas kasos aparato funkcinis įrenginys, tai yra duomenys, kol bus inicijuotas jų perdavimas į i.EKA, saugomi pačiame kasos aparate. Interneto ryšys bus reikalingas tik perduodant duomenis į i.EKA. Duomenų perdavimas turės būti atliktas bent kartą per 72 val. Siekiant valdyti kasos aparato funkcijų sutrikimo rizikas, kasos aparatų naudotojams rekomenduojama nustatyti dažnesnius duomenų perdavimo į i.EKA periodus, pvz. kartą per 24 val.
Dvejojate, nes nežinote, kaip reikės pardėti dirbti pagal naujus i.EKA projekto reikalavimus, kurie įsigalios nuo 2023-01-01?
Kreipkitės į mus ir rasime geriausiai Jums tinkantį sprendimą!
Susisiekite su mumis el. paštu info@empirija.lt arba Tel. +370 37 313395